Excel-де тиімді жұмыс. Есептермен жұмысты оңтайландыру және автоматтандыру

Бағдарлама

1-күн

Формулалар мен функциялармен жұмыс

• Түрлі есептерді шешу үшін формулаларда функцияларды біріктіру
• Көмекші, негізгі функциялар және аргументсіз функциялар ұғымы
• Функцияларды әртүрлі біріктіру мысалдары
• Жол тасымалдау арқылы функцияларды ыңғайлырақ енгізу

Математикалық және статистикалық функциялар

• Функциялардың «кірістірілген параметрлері» ұғымы
• АГРЕГАТ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН

Мәтінмен жұмыс істеуге арналған функциялар

• ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, СТРОЧН, СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР, ОБЪЕДИНИТЬ
• Мәтіндік функцияларды қолданудың практикалық мысалдары

Күн мен уақытпен жұмыс істеуге арналған функциялар

• Excel-де уақыт пен күнді есепке алу ерекшеліктері
• Күнтізбелік күндерді функцияларсыз есептеу
• ТДАТА, СЕГОДНЯ, ГОД, ДАТАМЕС, ДЕНЬНЕД, НОМНЕД, ЧИСТРАБДНИ, РАБДЕНЬ, РАБДЕНЬМЕЖД
• Күн мен уақыт функцияларын қолданудың практикалық мысалдары

Логикалық функциялар мен өрнектер

• Excel-дегі логика операторлары, логикалық мәндер
• ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕСЛИМН, ПЕРЕКЛЮЧ

Сілтеме функциялары мен массивтер

• ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ФИЛЬТР, СОРТ, СОРТПО
• Excel-дегі фильтр құралының мәселелері, фильтр функциясының ерекшеліктері мен артықшылықтары
• Фильтр функциясын Power Query кестелерімен біріктіру

Деректерді тексеруге арналған функциялар

• Ашылмалы тізімдер жасау
• Ашылмалы тізімдер арқылы логистикалық калькуляторлар жасау
• Формулаларда басқа парақтар мен басқа жұмыс кітаптарының ұяшықтарына сілтемелерді пайдалану
• Сілтемелерді тиімді пайдалану
• Басқа парақ немесе кітаптың мәндерін пайдаланатын формула жасау
• Сол кітаптағы басқа парақтағы ұяшыққа сілтеме синтаксисі
• Басқа кітаптағы ұяшыққа сілтеме синтаксисі
• Сыртқы байланыстармен жұмыс
• Сыртқы байланысы бар формулалардың мәндерін өзгерту. Байланыстар күйін тексеру

Деректер мен формулалармен жұмыс істеу құралдары

• Формула тәуелділіктері (Formula Auditing)
• Формулалар мен ұяшықтар арасындағы байланыстарды көрсету
• Әсер етуші ұяшықтарды бақылау (трассировка)
• Тәуелді ұяшықтарға сілтейтін формулаларды бақылау
• Басқа парақтағы әсер етуші немесе тәуелді ұяшыққа өту
• Формуладағы қателерге себеп болған ұяшықтарды табу
• Формулалардағы қателерді түзету
• Күрделі формулаларды қадам бойынша есептеу
• Бақылау мәні терезесі

Power Query арқылы деректерге қосылу

• CSV, XLS, Google Кестелер сияқты түрлі құжаттарға қосылым жасау
• Қосылым және деректерді өңдеу параметрлерін орнату
• Деректерді өңдеу қадамдарын басқару

Excel болжам парағы арқылы деректерді болжау

• Болжам парағы құралы
• Деректерге қойылатын талаптар
• ПРЕДСКАЗ.ETS функциясының жұмыс ерекшеліктері

Деректерді тексеру құралы

• Ұяшықтарға енгізуге рұқсат етілген деректерді анықтау
• Тек ашылмалы тізімдегі мәндерді енгізуге рұқсат ету
• Берілген шектерде орналасқан сандық мәндерді енгізуге рұқсат ету
• Белгілі бір уақыт аралығында күн мен уақытты енгізуге рұқсат ету
• Белгілі бір ұзындықтағы мәтінге рұқсат ету
• Формуланы пайдалану
• Қате деректер енгізілгенде хабарлама көрсету
• Кестеде қате енгізілген деректерді көрсету

Кестелермен жұмыс

• Кесте (Table) нысанымен жұмыс
• Жалпы ережелер
• Кесте жасау
• Кесте жасау үшін жылдам талдау құралын пайдалану
• Кесте мүмкіндіктері
• Фильтрдің ашылмалы тізімдері
• Деректерді сүзу үшін срезді пайдалану
• Кірістіру жолы
• Қорытынды жолы
• Кестені өңдеу
• Кестенің есептелетін бағанын жасау

Деректерді визуалды талдау

• Шартты пішімдеу (Conditional Formatting)
• Шартты пішімдеу
• Шартты пішімдеу ұғымы
• Шартты пішімдеуді жасаудың жалпы тәсілі
• Шартты пішімдеу ережелерінің түрлері
• Формуланы пішімдеу критерийі ретінде пайдалану
• Шартты пішімдеу ережелерінің диспетчері
• Шартты пішімдеу ережелерін өңдеу басымдығы
• Шартты және «шартсыз» пішімдеу
• Шартты пішімдеуде жылдам талдау құралын пайдалану

2-күн

Спарклайндар — деректер өзгерісі үрдісін көрсету

• Спарклайндар жасау
• Спарклайнға мәтін қосу
• Спарклайндарды баптау
• Спарклайндар жасау үшін жылдам талдау құралын пайдалану

Диаграммалар

• Диаграммалар жасау
• «Әдепкі» стандартты диаграмма түрін таңдау
• Іргелес емес ұяшықтардағы деректер негізінде диаграмма құру
• Диаграммаларды баптау
• Диаграмма түрін өзгерту
• Диаграмманың стандартты макетін таңдау
• Диаграмманың стилі мен түстік безендірілуін таңдау
• Диаграмма макетін өзгерту
• Диаграмма элементтерінің параметрлері
• Диаграмманың орналасу орнын өзгерту
• Диаграмма деректерін сүзу
• Диаграммадағы тренд сызықтары
• Тренд сызығы ұғымы
• Тренд сызығын қолдайтын диаграмма түрлері
• Деректер қатарларына тренд сызығын қосу
• Деректер үшін ең қолайлы тренд сызығын таңдау
• Тренд сызығының параметрлері
• Болжам формуласын жасау үшін тренд сызығын пайдалану
• Диаграммадағы қатар сызықтары, проекция сызықтары және қателік жолақтары
• Қатар сызықтары
• Проекция сызықтары
• Ауытқу дәлізі
• Өсу және төмендеу жолақтары
• Қателік шегі

Диаграммаларды өзгертудің жетілдірілген деңгейі

• Диаграмманы визуалды түзету үшін пішін пішімін пайдалану
• Пішінді пішімдеу тақтасы арқылы диаграмманың дизайны мен құрылымын өзгерту
• Диаграммалар үшін өз макетіңізді жасау
• Диаграммалардағы сандар пішімін басқару

Жиынтық кестелер және жиынтық диаграммалар (pivot table)

• Жиынтық кестелер туралы жалпы мәліметтер
• Жиынтық кестелерге арналған бастапқы деректер туралы жалпы мәліметтер
• Жиынтық кесте жасау
• Бастапқы деректерді таңдау
• Жиынтық кестемен жұмыс істеуге арналған негізгі нысандар
• Жиынтық кесте жасау үшін үлгілерді пайдалану
• Жиынтық кестенің негізгі аймақтары
• Жиынтық кесте өрісі нысанымен жұмыс
• Жиынтық кесте өрісі терезесінің қосымша параметрлері
• Қатынастары (байланыстары) бар бірнеше бастапқы деректер кестелері негізінде жиынтық кесте жасау туралы мәліметтер
• Қорытындыларды жасау үшін деректерді жинақтау операциясын өзгерту
• Қорытынды мәндер үшін қосымша есептеулерді қолдану
• Басқарушы өрістердің атауларын өзгерту
• Жиынтық кесте макетін өзгерту үшін жиынтық кесте параметрлерін пайдалану
• Таңдау бойынша сүзу
• Шарттарды белгілеу арқылы сүзу
• Бірнеше сүзу нұсқасын салыстырмалы талдау
• Срез жасау
• Срезді өшіру
• Срезді жою
• Срез стилінің параметрлері
• Срез параметрлерінің баптаулары
• Уақыт шкаласын жасау
• Уақыт шкаласын басқару
• Уақыт шкаласының дизайнын баптау
• Жиынтық кесте стильдері
• Жиынтық кесте стильдерінің параметрлері
• Жиынтық кестенің макеті
• Элементтердің көрінуі параметрлері
• Әрекет параметрлері
• Деректер параметрлері
• Белгілі бір қорытынды мән үшін бастапқы деректерді алу
• Жиынтық кестенің қорытынды мәндерін Excel формулаларында пайдалану
• Сұрыптау параметрлері
• Есептелетін өрістер мен элементтерді жасау (есептеулер)
• Топтастыру параметрлері

Жиынтық диаграмма

• Жиынтық диаграмма жасау
• Жиынтық диаграмманың стилі мен түрін таңдау
• Жиынтық диаграмманың визуалды баптаулары
• Жиынтық диаграммамен жұмыс істеуге арналған негізгі нысандар

Excel интерфейсі мен жұмыс қағидаттарын білуге арналған қорытынды тестілеу

• Қорытынды тестілеудің практикалық модулі
• Қорытынды тестілеудің теориялық модулі