Аудит кадровых документов: подготовка к проверкам Государственной инспекции труда

Duration 296 500 days

The seminar can be held online on the official International Business Academy platform. On completion of the training you will be given a link to the recording, which will be available for one month.
*dates are subject to additional confirmation

Seminar dates

Almaty

3 December-24 September 2027 15 April-4 February 2028 18 November-8 September 2028 13 April-2 February 2029 16 November-7 September 2029

Online

12 November-3 September 2027 11 February-3 December 2027 7 October-28 July 2028 10 February-1 December 2028 19 October-10 August 2029
Schedule: 10:00 to 17:30
Price excluding VAT 2 tenge

Price including VAT 2,32 tenge

(includes 16% VAT)

The price includes:

  • Seminar
  • Exclusive handout materials
  • IBA certificates
  • Notepads, pens
  • Lunches and 2 coffee breaks
Register

Программа поможет провести внутренний аудит кадровой документации и подготовить компанию к проверкам Государственной инспекции труда. Участники разберут, какие документы подлежат проверке, как правильно оформлять трудовые отношения и кадровые документы, а также какие нарушения могут повлечь ответственность работодателя.

Особое внимание уделяется трудовым договорам, приказам, личным делам, отпускам и увольнениям, электронному документообороту, ЕСУТД и работе с hr.enbek.kz.

Какие задачи решает программа

  • — выявить ошибки в кадровых документах до проверки;
  • — проверить соответствие кадровых процессов требованиям законодательства;
  • — разобраться в порядке и сроках проведения проверок;
  • — снизить риски нарушений и ответственности работодателя;
  • — учесть требования к ЕСУТД и электронному документообороту;
  • — подготовиться к изменениям трудового законодательства 2026 года.

Для кого
Руководители и специалисты HR-служб, кадровики, специалисты по кадровому делопроизводству, юристы и сотрудники, отвечающие за оформление трудовых отношений и соблюдение трудового законодательства.

Key Account Manager

Natalya Batukhtina
ns@iba.kz +7 702 777 44 11 WhatsApp

Key Account Manager

Юлия Копцева
manager@iba.kz +7 702 777 44 11 WhatsApp
Seminar programme Download programme as PDF
Get a personalised commercial proposal in PDF format
Download proposal as PDF

Programme

1 день

1. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда

Виды кадровой документации, подлежащие проверке.

Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в последней редакции.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

2. Порядок организации проверок

Формы контроля. Сроки проведения профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора и (или) проверки. Внеплановые проверки.

3. Проверка правильности оформления кадровых документов:

1) трудовой договор. Содержание и порядок внесения изменений в трудовой договор. Электронный трудовой договор: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

1) приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;

2) личная карточка работника форма Т-2: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;

3) документы, подтверждающие трудовую деятельность работников. Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела. Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

4. Проверка правильности оформления трудовых отношений

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

5. Порядок оформления актов работодателя. Реквизиты документов

Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по документированию.

6. Электронный документооборот в рамках Цифрового кодекса

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой

подписи.

Порядок оформления электронного документа.

Электронная цифровая подпись.

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту.

2 день

7. Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД)

Права и обязанности работодателя по предоставлению сведений в ЕСУТД

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД

Сроки внесения сведений в ЕСУТД

Получение сведений из ЕСУТД работниками и работодателями

Электронные: трудовой, коллективный договоры, личное дело, трудовая книжка, справка с места работы, лист о временной нетрудоспособности, личная медицинская книжка — новые возможности на портале hr.enbek.kz

Порядок заключения электронного трудового договора, внесения штатного расписания в hr.enbek.kz

О необходимости внесения гражданских правовых договоров в hr.enbek.kz. Изменения в Трудовом кодексе по ограничениям заключения гражданских правовых договоров если в нем присутствует хотя бы один из отличительных признаков трудового договора.

Административная ответственность работодателя за невнесение сведений в hr.enbek.kz

Мобильное приложение enbek.hr для работников: возможность подписания электронного трудового договора

8. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

9. Справочно-информационные документы

Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.

Порядок оформления и регистрации.

Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/

10. Обзор изменений в Трудовом кодексе в 2026 году

All areas